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Anmeldung zur Erstkommunion bearbeiten

Die Erstkommunion ist eines der jährlichen großen Ereignisse in einer Kirchengemeinde. Von der ersten Information der Eltern bis hin zur endgültigen Anmeldung der Kommunionkinder sind neben der seelsorglichen Vorbereitung auch viele organisatorische Arbeiten zu erledigen.
Ausführliche Informationen über die Erstkommunion gibt das Informationsportal katholisch.de im Internet.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt kirchliches Meldewesen

Liste der möglichen Kommunionkinder erstellen

mit dem Meldewesenprogramm MWplus Liste der möglichen Kommunionkinder erstellen (nach Geburtsjahrgängen auswählen).

Pastoralteam

Kirchen festlegen, in denen die Kommunionfeiern stattfinden werden

Die Planung geschieht während der Teambesprechungen.

Pastoralteam

Termine für die Erstkommunionfeiern festlegen

Die Planung geschieht während der Teambesprechungen

Katecheten gewinnen und vorbereiten

eigene Arbeitsablaufbeschreibung

Pfarrsekretär/in

Informationsabende für Eltern und Vorbereitungstreffen der Kommunionkinder terminieren

Die Planung geschieht während der Teambesprechungen

Pfarrsekretär/in

Räume reservieren für Informationsabende und für die Vorbereitung der Kommunionkinder

Räume im Pfarrheim reservieren, wenn nötig einen größeren Raum oder Saal anmieten

PastoralteamPfarrsekretär/in

Einladung zum Informationsabend zur Kommunionvorbereitung erstellen

Pfarrsekretär/in

Einladungen ausdrucken

Pfarrsekretär/in

Einladungen einkuvertieren und an die möglichen Kommunionkinder verteilen

in den Schulen verteilen, alternativ mit der Post schicken

Pfarrsekretär/in

Anmeldeformular zur Kommunionvorbereitung gestalten

Pfarrsekretär/in

Anmeldeformulare ausdrucken

Pfarrsekretär/in

Anmeldeformulare an Pastoralteam geben

Pfarrsekretär/in

Einverständniserklärung für Veröffentlichung vorbereiten

Abtretung der Bildrechte und Einverständniserklärung für Veröffentlichung der Namen (in den Pfarrnachrichten, auf der Homepage): Formular für den ersten Elternabend vorbereiten

Pfarrsekretär/in

Einverständniserklärung ausdrucken

PastoralteamKatecheten

Informationsabend für Eltern vorbereiten

Am Informationsabend wird das Konzept der Kommunionvorbereitung vorgestellt.

PastoralteamKatecheten

Informationsabend für Eltern ausführen

Pastoralteam

Anmeldeformulare verteilen

beim Informationsabend für die Eltern der Kommunionkinder

Pfarrsekretär/in

Anmeldeformulare entgegennehmen

Im Pfarrbüro werden sowohl die am Informationsabend bereits beim Pastoralteam abgegebenen wie auch die später hereingereichten oder zugeschickten Anmeldungen entgegengenommen und gesammelt.

Pfarrsekretär/in

Nachmeldungen entgegennehmen

Wenn die Eltern nicht am Informationsabend teilgenommen haben, auf die wesentlichen Informationen hinweisen.
Informationen über die Erstkommunion gibt das Informationsportal katholisch.de im Internet.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt kirchliches MeldewesenPfarrsekretär/in

Liste der angemeldeten Kommunionkinder erstellen

Anhand der gesammelten Anmeldungen wird eine Liste der angemeldeten Kommunionkinder erstellt. Es kann auch die Liste der möglichen Kommunionkinder für diesen Zweck überarbeitet werden.

PastoralteamKatecheten

Kinder in Vorbereitungsgruppen einteilen

Die Vorbereitung der Kommunionkinder wird vom Pastoralteam und von ehrenamtliche Mitarbeitenden durchgeführt.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt kirchliches MeldewesenPfarrsekretär/in

Namensliste für Vorbereitungsgruppe erstellen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt kirchliches MeldewesenPfarrsekretär/in

Namensliste für Vorbereitungsgruppe ausdrucken

Pfarrsekretär/in

Namensliste für Vorbereitungsgruppen an Katecheten geben

Die Katecheten sollten eine Datenschutzverpflichtung unterschreiben und für den verantwortlichen Umgang mit den Informationen der ihnen anvertrauten jungen Menschen sensibilisiert werden.

Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Erstkommunion, Eucharistie
Ihre Ansprechpartner zum Thema sind: Anwenderbetreuung Kirchliches Meldewesen (Erzbischöfliches Generalvikariat)
Zielgruppen des Themas sind: Büro - Pfarrsekretariat, Pastoralteam, Katecheten, Büro - PfarrsekretariatKMW
Dieser Eintrag wurde am 11.02.2020 von Nadine Küpke bearbeitet.

Ansprechpersonen

Silvia Hagelüken

Anwenderbetreuung Kirchliches Meldewesen (Erzbischöfliches Generalvikariat)
05251 125-1779

Zuständig für:

Am Hagener Kreuz, Am Ölbach (Verl / Schloß Holte-Stukenbrock), An Egge und Lippe, Arolsen, Attendorn, Bad Driburg, Bad Wildungen-Waldeck, Balve-Hönnetal, Bergkamen, Bielefeld, Bielefeld Mitte-Nord-West, Bielefeld Ost, Bielefeld St. Elisabeth, Bigge-Lenne-Fretter-Tal, Bigge-Olsberg, Brakeler Land, Brilon - Thülen, Büren, Castrop Rauxel Süd, Delbrück, Delbrück-Hövelhof, Derne-Kirchderne-Scharnhorst, Dortmund Am Phoenixsee, Dortmund Am Revierpark, Dortmund Mitte, Dortmund Nord-West, Dortmund-Ost, Dortmunder Westen, Elsen-Wewer-Borchen, Gütersloh, Hagen-Mitte-West, Hagen-Nord / An den Ruhrseen, Hamm-Mitte-Osten, Im Dortmunder Süden, Iserlohn - Letmathe, Kirchhundem, Korbach, Lennestadt, Lippe-Detmold, Lippe-West, Lübbecker Land, Lünen, Marsberg, Medebach, Menden, Mindener Land, Neheim, Netpherland, Nördliches Siegerland, PR Corvey, PR Geseke, Paderborn Mitte-Süd, Paderborn Nord-Ost-West, Pf. St. Christophorus Wanne-Eickel, Pfarrei Corpus Christi Castrop-Rauxel, Pfarrei Hl. Dreifaltigkeit Beverungen, Pfarrei Hl. Dreikönige Dortmund, Pfarrei Jesus Christus Lippetal, Pfarrei St. Dionysius Herne, Pfarrei St. Petri Hüsten, Pfarrrei St. Ewaldi Dortmund, Reckenberg, Rheda-Herzebrock-Clarholz, Rietberg, Rüthen - Anröchte, Salzkotten, Schloß Neuhaus, Schmallenberg - Eslohe, Schwerte, Siegen-Weidenau, St. Laurentius Arnsberg, Steinheim-Marienmünster-Nieheim, Stockkämpen, Sundern, Südliches Siegerland, Südlippe-Pyrmont, Unna-Fröndenberg-Holzwickede, Warburg, Warstein, Wendenener Land, Werl, Werre-Weser, Winterberg, Wittekindsland, Witten, Wittgenstein, Wünnenberg-Lichtenau

Ralf Köller

Anwenderbetreuung Kirchliches Meldewesen (Erzbischöfliches Generalvikariat)
05251 125-1779

Zuständig für:

Am Hagener Kreuz, Am Ölbach (Verl / Schloß Holte-Stukenbrock), An Egge und Lippe, Arolsen, Attendorn, Bad Driburg, Bad Wildungen-Waldeck, Balve-Hönnetal, Bergkamen, Bielefeld, Bielefeld Mitte-Nord-West, Bielefeld Ost, Bielefeld St. Elisabeth, Bigge-Lenne-Fretter-Tal, Bigge-Olsberg, Brakeler Land, Brilon - Thülen, Büren, Castrop Rauxel Süd, Delbrück, Delbrück-Hövelhof, Derne-Kirchderne-Scharnhorst, Dortmund Am Phoenixsee, Dortmund Am Revierpark, Dortmund Mitte, Dortmund Nord-West, Dortmund-Ost, Dortmunder Westen, Elsen-Wewer-Borchen, Gütersloh, Hagen-Mitte-West, Hagen-Nord / An den Ruhrseen, Hamm-Mitte-Osten, Im Dortmunder Süden, Iserlohn - Letmathe, Kirchhundem, Korbach, Lennestadt, Lippe-Detmold, Lippe-West, Lübbecker Land, Lünen, Marsberg, Medebach, Menden, Mindener Land, Neheim, Netpherland, Nördliches Siegerland, PR Corvey, PR Geseke, Paderborn Mitte-Süd, Paderborn Nord-Ost-West, Pf. St. Christophorus Wanne-Eickel, Pfarrei Corpus Christi Castrop-Rauxel, Pfarrei Hl. Dreifaltigkeit Beverungen, Pfarrei Hl. Dreikönige Dortmund, Pfarrei Jesus Christus Lippetal, Pfarrei St. Dionysius Herne, Pfarrei St. Petri Hüsten, Pfarrrei St. Ewaldi Dortmund, Reckenberg, Rheda-Herzebrock-Clarholz, Rietberg, Rüthen - Anröchte, Salzkotten, Schloß Neuhaus, Schmallenberg - Eslohe, Schwerte, Siegen-Weidenau, St. Laurentius Arnsberg, Steinheim-Marienmünster-Nieheim, Stockkämpen, Sundern, Südliches Siegerland, Südlippe-Pyrmont, Unna-Fröndenberg-Holzwickede, Warburg, Warstein, Wendenener Land, Werl, Werre-Weser, Winterberg, Wittekindsland, Witten, Wittgenstein, Wünnenberg-Lichtenau